Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all’anagrafica e calcolo quorum

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Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum

A partire dal Bilancio di quest’anno, nelle tabelle dell’assemblea soci, nella relazione sulla gestione, nei verbali dei sindaci e in tutti gli altri documenti accessori al bilancio, troveremo integrati i soggetti inseriti correttamente in anagrafica ed il calcolo dei quorum costitutivi e deliberativi.

Vediamo in dettaglio la normativa e la logica delle tabelle, il corretto inserimento dei dati ai fini dell’integrazione e i vari messaggi che possono essere visualizzati

Nuove tabelle: normativa e funzionamento

Le nuove tabelle, oltre ad integrare i dati con l’anagrafica, consentono di determinare correttamente il quorum costitutivo ed il quorum deliberativo dei seguenti adempimenti:

Adempimento Normativa Civilistica Quorum costitutivo (1) Quorum deliberativo (1)
Assemblea Soci approvazione bilancio Art. 2479 bis Almeno metà del Capitale Sociale Maggioranza assoluta (2)
Relazione sulla gestione (3) Art. 2388 Maggioranza componenti Maggioranza presenti
Relazione sindaci/revisori Art. 2404 Maggioranza componenti Maggioranza presenti (4)
Approvazione progetto di bilancio Art. 2388 Maggioranza componenti Maggioranza presenti
Differimento termini dell’assemblea Art. 2388 Maggioranza componenti Maggioranza presenti
Assemblea Deserta Art. 2479 bis Non raggiunto il quorum costitutivo Non raggiunto il quorum costitutivo
Determinazione compenso amministratore Art. 2479 bis Almeno metà del Capitale Sociale Maggioranza assoluta (2)
Rinnovo carica amministratore Art. 2479 bis Almeno metà del Capitale Sociale Maggioranza assoluta (2)

(1) salvo diverse maggioranze previste dall’Atto Costitutivo/Statuto

(2) nei casi previsti dai numeri 4) e 5) del secondo comma dell’articolo 2479, con il voto favorevole dei soci che rappresentano almeno la metà del capitale sociale

(3) per i quorum degli amministratori di S.r.l., l’applicazione analogica delle regole previste per le Spa è stata riconosciuta dal Notariato di Milano (Massima 135 – 17.09.2013)

(4) per il Sindaco dissenziente è prevista la verbalizzazione dei motivi del proprio dissenso

Per il rispetto del codice, vengono presentate una coppia di tabelle: la prima rispetto al quorum costitutivo, la seconda rispetto al quorum deliberativo. Quindi si inserisce la presenza, attraverso semplici SI/NO, e ciò viene automaticamente riproposto nella seconda, dove si quantifica solo il voto, sempre attraverso semplici SI/NO per esprimere il Voto Favorevole. Ad esempio per i soci avremo:

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Esempio tabelle quorum per i soci

Con la stessa logica sono state predisposte le altre tabelle per le altre relazioni, con la differenza che i conteggi sono riferiti al numero di soggetti componenti gli organi e non al capitale sociale che essi rappresentano.

Nuove tabelle: caricamento dati in Anagrafica

Per l’inserimento dei soggetti, al fine di ottenere una corretta integrazione nelle relazioni e verbali del bilancio, occorre inizialmente caricare i dati dei soci, amministratori, sindaci in Anagrafica soggetti.

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Anagrafica soggetti

Quindi, posizionandosi nell’anno di presentazione 2020 selezionare la tab “Firmatario e Soci”, la tipologia di soggetti da inserire (Soci, Amministratori, Sindaci) quindi inserire il nominativo prelevandolo dall’Anagrafica (ditte o soggetti).
Tornando all’esempio del socio, a seguire, si inseriranno i dati relativi alla quota sociale di spettanza e automaticamente sarà calcolata la percentuale ed il Capitale Sociale complessivo.

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum -  Anagrafica di riepilogo

In Anagrafica viene anche riepilogato il totale del capitale sociale, nell’esempio 20.000 euro.

Il capitale sociale anagrafico è quello alla data di presentazione 2020 e potrebbe essere diverso da quello al 31.12.2019 cioè il capitale del bilancio presentato. Questo è normale nel caso di variazioni tra i soci al 31.12 e quelli alla data di approvazione, analogamente a quanto accade per soggetti che firmano un dichiarativo che potrebbero differire da quelli in carica al 31.12.

Il firmatario non rientra tra i soggetti integrati nei documenti del bilancio, mentre lo sono Soci, Amministratori e Sindaci/Revisori.

Proseguendo nell’esempio, uscendo dall’anagrafica, avremo:

  • il riporto automatico dei soci presenti in anagrafica (alla storicizzazione 2020);
    -la tabella per la verifica dei soci presenti (quorum costitutivo), rispetto al totale del capitale sociale (A) in modo che sia rappresentato più del 50% del capitale sociale (B):
  • la tabella per la verifica dei soci presenti (quorum costitutivo), rispetto al totale del capitale sociale (A) in modo che sia rappresentato più del 50% del capitale sociale (B):

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Tabella verifica soci presenti

  • la tabella per la verifica del voto (quorum deliberativo), partendo dal capitale presente (B) verificando che sia espresso un voto favorevole da oltre il 50% (C):

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Tabella verifica del voto

Nuove Tabelle: dati da inserire

Per compilare una tabella è sufficiente fare click nella stessa per selezionarla, quindi cliccare sul pulsante Apri in basso a destra. Possono essere modificate solo le celle bianche, che riportano di default “SI” (per inserire NO è sufficiente digitarlo), lo stesso se figura “SOCIO” e si volesse aggiungere altro:

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Inserimento dati nelle nuove tabelle

Con il tasto “CANC” viene riscaricato il dato di partenza quindi il “SI” o la parola SOCIO/AMMINISTRATORE/SINDACO per cui per “azzerare una cella” è necessario inserire uno spazio bianco (barra spaziatrice o blank) ciò non influisce sui calcoli che prendono in considerazione solo il “SI”, tutto il resto vale come “NO” e non viene conteggiato, incluso lo spazio bianco…

Nuove tabelle: messaggi

Se in anagrafica non sono stati caricati soci e amministratori e sindaci, ad esempio al primo accesso alla procedura, appare il seguente messaggio:

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Messaggio di errato caricamento

La presenza anche di una sola categoria inserita, inibisce il messaggio.

Se in anagrafica sono stati eseguite delle aggiunte o eliminazioni o modifiche di soggetti della tabella, appare il seguente messaggio:

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Messaggio di invito all'aggiornamento

Il pulsante aggiorna è quello utilizzato tradizionalmente per recepire cambiamenti in contabilità/bilancio, posizionato in basso a sinistra:

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Grafica pulsante aggiorna

L’operazione deve essere ripetuta su tutte le tabelle coinvolte dal cambiamento, controllando anche che i dati inseriti precedentemente da input siano ancora coerenti dopo le modifiche effettuate in anagrafica.

L’ultimo messaggio, appare per variazioni di Soci/Amministratori/Sindaci in “DATA AL” successiva all’approvazione del bilancio, da statuto fissata a 120 o 180 giorni (e visibile in anagrafica ditte) di regola una data nell’anno successivo (2020) a quello presentato (2019):

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Schermata dati fiscali e contabilità

Dati due soci:

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Grafica inserimento soci

Ipotizzando che a maggio 2020, cioè successivamente al 29/04/20 (data statutaria di approvazione del bilancio), il primo socio receda e l’altro acquisti la sua quota, avremmo:

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Grafica inserimento soci maggio 2020

Poiché la tabella soci del bilancio, considera soci tutti i soggetti tranne quelli con la >data AL compilata, tale socio non verrebbe considerato al 29/04/2020 anche se tecnicamente ancora a quella data fa parte dell’assemblea che approva il bilancio.

Entrando nella tabella integrata, il GB visualizza il messaggio:

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Grafica messaggio di alert

È appunto necessario posizionarsi in Anagrafica> Firmatario e Soci alla storicizzazione 2020, ed eliminare la variazione suddetta, ritornando alla situazione precedente il recesso del socio.

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Anagrafica storicizzazione 2020

Procedere quindi col definitivo del verbale:

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Verbale assemblea definitivo

Dopo il definitivo del verbale, si potrà reinserire la VARIAZIONE del soggetto in anagrafica, in quanto i documenti storicizzati non saranno più aggiornati dall’Anagrafica.

Nascondere righe vuote

Nel caso in cui si vogliano nascondere delle righe vuote, si può procedere cliccando l’apposita opzione, e salvando il documento:

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Schermata nascondere righe vuote

Precedenti tabelle da input: eventuale utilizzo

Le nuove tabelle si aggiungono a quelle pregresse da input, che restano utilizzabili, è sufficiente cliccare Gestione Tabelle e dalla TAB Inserisci Tabella fare doppio click sulle tabelle denominate “input”, esempio Presenze Assemblea Input:

Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum - Grafica tab inserisci tabella

L’inserimento di tabelle da input è indispensabile se l’utente non intende compilare l’anagrafica.

Per informazioni tecniche, si rimanda alla guida on line alla procedura

BB101- MM/3

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