Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo

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Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo

L’applicazione Centri di profitto e di costo da oggi include un report sintetico, il filtro dei soli conti valorizzati per menù che leggono il piano dei conti e un nuovo filtro per la contabilità analitica inserita da input.

Continua lo sforzo GBSoftware per potenziare in tempo reale le proprie applicazioni, aggiungendo funzioni sulla base delle richieste dei propri clienti.

Nuovo Report

Entrando nel report Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - pulsante saldi per tutti i centri e cliccando su Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - pulsante opzioni la maschera che si apre riporta nuovi check:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Opzioni report 2019 nuove

Selezionate di default, consentono di visualizzare il report con:

  • i conti dettagliati (per riga)
  • i “Totali Costi” e “Totale Ricavi”

In aggiunta al rigo dell’UTILE (PERDITA) relativo al centro presente in colonna. Verifichiamo con un esempio:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Report saldi per tutti i centri 2019

Se non vogliamo il dettaglio dei conti, dovremo fare la seguente selezione Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Totale costi e ricavi selezionati con il report otteniamo:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Totale costi e ricavi

Quindi una sintesi immediata del valore dei centri.

Per una ulteriore sintesi possiamo eliminare anche totale costi e ricavi: Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Dettaglio conti e totale costi ricavi deselezionati ottenendo solo il risultato dei centri:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Report senza dettaglio conti e totale costi e ricavi

N.B. Ogni report può essere stampato in pdf, oppure aperto in Excel, semplicemente cliccando sulla tab STAMPA:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Tab stampa

Saldi di CoGe e CoAna nel Piano dei conti

Come anticipato col webinar ”ribaltamenti e report” è stato previsto che se una maschera richiama il piano dei conti, essi siano filtrabili non solo se riferiti a conti CoGe valorizzati (genericamente), ma indicando esattamente il saldo CoGe e l’eventuale saldo CoAna già registrato.

Accedendo al Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Pulsante Piano Conti CoAna con le nuove opzioni di default Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Opzione conti CoGe movimentati selezionati ad esempio, vengono filtrati 570 conti:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Piano Conti Coana

Selezionando anche i Conti Coana movimentati, Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Opzioni conti CoGe e conti Coana movimentati selezionati saranno filtrati solo 40 conti:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Conti CoGe movimentanti e CoAna movimentati

Se invece si deselezionano entrambe, abbiamo 4.497 sottoconti di CoAna:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Conti CoGe e Conti CoAna deselezionati

Ecco quindi l’utilità pratica della nuova funzione, che:

  • filtra anche conti CoGe a zero se sono stati movimentati nel corso dell’esercizio;
  • non filtra la semplice allocazione al generico C00;

N.B. Oltre al piano dei conti CoAna, troviamo impostati i nuovi filtri:

  • in Regole di registrazione: di default si propongono i conti movimentati CoGe, per stabilire delle regole di registrazione da CoGe a CoAna. Se vogliamo impostare regole su conti CoGe non ancora valorizzati è sufficiente deselezionare l’opzione Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Opzione conti Coge movimentati deselezionata .
  • in Scheda contabile Coana ed in Rettifiche Coana: di default saranno filtrati i conti valorizzati sia CoGe che Coana:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Scheda contabile CoAna e rettifiche CoAna

mentre per estendere i conti a disposizione, basta deselezionare le opzioni:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Estensione conti a disposizione

N.B. quando deselezionare Conti CoAna movimentati? Soprattutto all’inizio del lavoro in contabilità analitica, quando tutte le scritture sono al centro generico C00 importi non abbinati.

Filtro CoAna inserita da Input

L’ultima miglioria è stata introdotta in Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo -  Pulsante elenco prima nota CoAna per filtrare le registrazioni che sono state fatte manualmente, in deroga a regole di registrazione, oppure semplicemente inserendo valori assoluti o percentuali diversi da quelli proposti dal GB al primo accesso. Ad esempio, entrando in Elenco prima nota CoAna di una ditta, potremmo avere 74 registrazioni:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Elenco prima nota CoAna

Filtrando per StatoCoAna ‘1’ avremo 32 registrazioni (da impostazione di base o da input) con presenza del solo centro generico:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Elenco prima nota filtro StatoCoAna 1

Filtrando per StatoCoAna ‘2’ avremo 18 registrazioni (da regola o da input) con presenza del centro generico e di centro diverso del generico:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Elenco prima nota filtro per StatoCoAna 2

Filtrando per StatoCoAna ‘3’ avremo 24 registrazioni, senza centro generico quindi assegnate da regola o da input a centro adeguato:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Elenco prima nota filtro per StatoCoAna 3

Se invece volessimo verificare quali sono le rilevazioni che sono state fatte da input, cioè manualmente, quindi in assenza di regole sul conto o in deroga ad esse o semplicemente registrando un centro scelto in base alla fattura/ricevuta/operazione registrata in CoGe o CoAna, selezioneremo la nuova opzione Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - opzione registrazione da input selezionato filtrando (trasversalmente) 28 registrazioni:

Controllo di Gestione: altre novità nei Centri di profitto e di costo - Elenco prima nora opzione registrazione da input

Per ulteriori informazioni, si rimanda alla guida on line all’applicazione e ai vari webinar disponibili o che verranno trasmessi in Supporto.

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BB101- MM/09

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