Come sanare il Bilancio 2016 presentato in ritardo

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Bilancio Tardivo
La tardiva presentazione del bilancio si risolve con il pagamento di sanzioni amministrative, che saranno ridotte se l’adempimento avviene entro un mese dalla naturale scadenza. E’ sempre possibile presentare bilanci di esercizi pregressi.

Le sanzioni in materia di tardiva presentazione del bilancio, sono definite dall’art. 2360 del Cod.Civ. in materia di “Omessa esecuzione di denunce, comunicazione e depositi” richiamato anche nel “Manuale operativo per il deposito dei bilanci al registro delle imprese” campagna bilanci 2017 (edizione 14 febbraio 2017) di Unioncamere.

Scadenze

L’art. 2364 C.C. (per le S.P.A.), applicabile alle S.r.l. ex art. 2478-bis c.c., stabilisce che l’assemblea per l’approvazione del bilancio deve essere convocata una volta all’anno entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio.

Con riferimento alle società il cui esercizio sociale si chiude il 31 dicembre 2016, il termine ultimo per la convocazione dell’assemblea è stato il 2 maggio 2017 (in quanto il 30 aprile era domenica e il I maggio festività nazionale).

Posto che il termine di presentazione del bilancio (deposito), con i relativi allegati, al Registro delle Imprese territorialmente competente, è fissato in 30 giorni dalla data di approvazione (art. 2435 c.c.) si arriva al I  giugno 2017.

Dal 2 giugno 2017, le presentazioni del bilancio 2016 saranno quindi tardive salvo il caso di società che abbiano rinviato l’approvazione ai 180 giorni: per queste il bilancio sarà tardivo a partire dal I agosto 2017 (ex Art. 2364 – vedi in proposito l’apposita newsletter).

Sanzioni

L’Art. 2630 (Omessa esecuzione di denunce, comunicazione e depositi) prevede che: “Chiunque, essendovi tenuto per legge a causa delle funzioni rivestiste in una società o in un Consorzio, omette di eseguire, nei termini prescritti, denunce, comunicazioni o deposito presso il Registro delle Imprese, ovvero omette di fornire negli atti, nella corrispondenza e nella rete telematica le informazioni prescritte dall’art. 2250 primo, secondo, terzo e quarto comma, è punito con la sanzione amministrativa pecuniaria da 103 euro a 1.032 euro. Se la denuncia, la comunicazione o il deposito avvengono nei trenta giorni successivi alla scadenza dei termini prescritti, la sanzione amministrativa pecuniaria è ridotta ad un terzo. Se si tratta di omesso deposito dei bilanci, la sanzione amministrativa pecuniaria è aumentata di un terzo.”

Ad ogni componente del consiglio di amministrazione, e a ciascun sindaco, (se presente tale organo societario) sarà quindi applicata la seguente sanzione:

Tabella Sanzioni

* importo calcolato ove applicabile la LEGGE 689/1981 – Art. 16 (Legge 24 novembre 1981, n. 689 Gazzetta Ufficiale Repubblica Italiana 30 novembre 1981, n. 329 – Modifiche al sistema penale – Capo I – Le sanzioni amministrative – Sezione II Applicazione – Articolo 16 – Pagamento in misura ridotta:

  1. E` ammesso il pagamento di una somma in misura ridotta pari alla terza parte del massimo della sanzione prevista per la violazione commessa o, se più favorevole e qualora sia stabilito il minimo della sanzione edittale, pari al doppio del relativo importo, oltre alle spese del procedimento, entro il termine di 60 giorni dalla contestazione immediata o, se questa non vi è stata, dalla notificazione degli estremi della violazione.

Tassonomie

Se invece ci trovassimo a presentare tardivamente bilanci relativi al 2015 o ad annualità pregresse fino al 2009, anno di introduzione dello standard xbrl, riassumiamo brevemente la tassonomia da utilizzare per tale adempimento:

Tabella Tassonomie

Nota BeneSi ricorda che il software Bilancio Europeo GB è idoneo a produrre anche bilanci pregressi fin dal 2009 e in tal senso di procedere alla presentazione 2017 di istanze xbrl tardive ma conformi. Dovrà solo essere attivata la procedura relativa all’anno interessato e direttamente da quell’annualità produrre l’xbrl.

 

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