Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall’anagrafica e calcolo quorum

Home » News » Aggiornamenti » Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall’anagrafica e calcolo quorum
Bilancio 2020: tabelle con soggetti integrati all'anagrafica e calcolo quorum

Bilancio Europeo: Troveremo integrati i soggetti inseriti correttamente in anagrafica ed il calcolo dei quorum costitutivi e deliberativi nelle tabelle dell’assemblea soci, nella relazione sulla gestione, nei verbali dei sindaci e in tutti gli altri documenti accessori al bilancio.

Vediamo in dettaglio la normativa e la logica delle tabelle, il corretto inserimento dei dati ai fini dell’integrazione e i vari messaggi che possono essere visualizzati

Indice Contenuti

  1. Soggetti anagrafici nelle relazioni e nei verbali: Normativa e funzionamento
  2. Soci, amministratori e sindaci nelle relazioni e nei verbali: Caricamento dati in anagrafica
  3. Soggetti anagrafici nelle relazioni e nei verbali: Dati da inserire
  4. Soci, amministratori e sindaci nelle relazioni e nei verbali: Messaggi
  5. Soggetti anagrafici nelle relazioni e nei verbali: Nascondere righe vuote
  6. Soci, amministratori e sindaci nelle relazioni e nei verbali: Nelle Precedenti tabelle

Soggetti anagrafici nelle relazioni e nei verbali: Normativa e funzionamento

Le tabelle, oltre ad integrare i dati con l’anagrafica, consentono di determinare correttamente il quorum costitutivo ed il quorum deliberativo dei seguenti adempimenti:

Adempimento Normativa Civilistica Quorum costitutivo (1) Quorum deliberativo (1)
Assemblea Soci approvazione bilancio Art. 2479 bis Almeno metà del Capitale Sociale Maggioranza assoluta (2)
Relazione sulla gestione (3) Art. 2388 Maggioranza componenti Maggioranza presenti
Relazione sindaci/revisori Art. 2404 Maggioranza componenti Maggioranza presenti (4)
Approvazione progetto di bilancio Art. 2388 Maggioranza componenti Maggioranza presenti
Differimento termini dell’assemblea Art. 2388 Maggioranza componenti Maggioranza presenti
Assemblea Deserta Art. 2479 bis Non raggiunto il quorum costitutivo Non raggiunto il quorum costitutivo
Determinazione compenso amministratore Art. 2479 bis Almeno metà del Capitale Sociale Maggioranza assoluta (2)
Rinnovo carica amministratore Art. 2479 bis Almeno metà del Capitale Sociale Maggioranza assoluta (2)

(1) salvo diverse maggioranze previste dall’Atto Costitutivo/Statuto

(2) nei casi previsti dai numeri 4) e 5) del secondo comma dell’articolo 2479, con il voto favorevole dei soci che rappresentano almeno la metà del capitale sociale

(3) per i quorum degli amministratori di S.r.l., l’applicazione analogica delle regole previste per le Spa è stata riconosciuta dal Notariato di Milano (Massima 135 – 17.09.2013)

(4) per il Sindaco dissenziente è prevista la verbalizzazione dei motivi del proprio dissenso

Per rispetto del codice civile, vengono presentate una coppia di tabelle:

  • la prima rispetto al quorum costitutivo,
  • la seconda rispetto al quorum deliberativo.

Quindi si inserisce la “presenza”, attraverso semplici SI/NO, nella prima tabella, e ciò viene automaticamente riproposto nella seconda, dove si quantifica solo il voto, sempre attraverso SI/NO per esprimere il Voto Favorevole. Ad esempio per i soci avremo:

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – voto soci si/no

Con la medesima logica sono state predisposte le altre tabelle per le altre relazioni, con la differenza che i conteggi sono riferiti al numero di soggetti componenti degli organi e non al capitale sociale che essi rappresentano.

Soci, amministratori e sindaci nelle relazioni e nei verbali: Caricamento dati in anagrafica

Per l’inserimento dei soggetti, al fine di ottenere una corretta integrazione nelle relazioni e verbali del bilancio, bisogna inizialmente caricare i dati dei soci, amministratori, sindaci in Anagrafica soggetti.

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – caricamento dei soggetti in anagrafica soggetti

Dunque, posizionandosi nell’anno di presentazione 2020 si deve selezionare la tab “Firmatario e Soci”, il ruolo dei soggetti da inserire (Soci, Amministratori, Sindaci) e quindi immettere il nominativo prendendolo dall’Anagrafica (ditte o soggetti).
Tornando all’esempio del socio, a seguire, si dovranno inserire i dati relativi alla quota sociale di spettanza e in automatico sarà calcolata la percentuale ed il Capitale Sociale complessivo.

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – selezionare il ruolo (soci, amministratori, sindaci) dei soggetti

Nell’Anagrafica viene anche riepilogato il totale del capitale sociale, nell’esempio 20.000 euro.

Il capitale sociale anagrafico è quello alla data di presentazione 2020 e potrebbe essere diverso da quello al 31.12.2019 cioè il capitale del bilancio presentato. Questo è normale nel caso di variazioni tra i soci al 31.12 e quelli alla data di approvazione, analogamente a quanto accade per soggetti che firmano un dichiarativo che potrebbero differire da quelli in carica al 31.12.

Il firmatario non rientra tra i soggetti integrati nei documenti del bilancio, mentre lo sono Soci, Amministratori e Sindaci/Revisori.

Proseguendo nell’esempio, uscendo dall’anagrafica, avremo:

  • il riporto automatico dei soci presenti in anagrafica (alla storicizzazione 2020);
  • la tabella per la verifica dei soci presenti (quorum costitutivo), rispetto al totale del capitale sociale (A) in modo che sia rappresentato più del 50% del capitale sociale (B):

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – quorum costitutivo con più del 50% del capitale rispetto al totale

  • la tabella per la verifica del voto (quorum deliberativo), partendo dal capitale presente (B) verificando che sia espresso un voto favorevole da oltre il 50% (C):

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – quorum deliberativo con voto oltre il 50% favorevole

Soggetti anagrafici nelle relazioni e nei verbali: Dati da inserire

Per compilare una tabella basta fare click nella stessa per selezionarla ed poi fare click sul pulsante Apri (in basso a destra). Si possono modificare solamente le celle bianche, che riportano di default “SI” (per inserire NO è sufficiente digitarlo nella cella), lo stesso procedimento vale anche se nelle celle figura “SOCIO” e si volesse aggiungere altro:

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – possibilità di modificare celle bianche all’interno della tabella

Con il tasto “CANC” viene riscaricato il dato di partenza, quindi il “SI”, o la parola SOCIO/AMMINISTRATORE/SINDACO. Quindi per “azzerare una cella” basterà inserirci uno spazio bianco (barra spaziatrice o blank), ciò non influirà sui calcoli, che prendono in considerazione solamente il “SI”, tutto il resto vale come “NO” e non viene conteggiato, incluso lo spazio bianco…

Soci, amministratori e sindaci nelle relazioni e nei verbali: Messaggi

Se in anagrafica non sono stati caricati soci e amministratori e sindaci, ad esempio nel primo accesso alla procedura, apparirà il seguente messaggio:

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – messaggio per non inserimento soci, sindaci, amministratori

La presenza anche di una sola categoria inserita, inibisce il messaggio.

Se in anagrafica sono state eseguite delle aggiunte o eliminazioni o modifiche di soggetti della tabella, apparirà il seguente messaggio:

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – messaggio aggiornamento dati dell’anagrafica

Il pulsante “aggiorna” è quello utilizzato tradizionalmente per salvare i cambiamenti in contabilità/bilancio, posizionato in basso a sinistra:

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – pulsante aggiorna in basso a sinistra

L’operazione deve essere ripetuta in ogni tabella coinvolta dal cambiamento, importante, controllare anche che i dati inseriti precedentemente da input siano ancora coerenti dopo le modifiche effettuate in anagrafica.

L’ultimo messaggio, appare per variazioni di Soci/Amministratori/Sindaci in “DATA AL” successiva all’approvazione del bilancio, da statuto fissata a 120 o 180 giorni (e visibile in anagrafica ditte), di regola una data nell’anno successivo (2020) a quello presentato (2019):

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – messaggio dopo variazione dei soci o amministratori dopo la “data al”

Dati due soci:

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – caso di due soci

Ipotizzando che a maggio 2020, cioè dopo il 29/04/20 (data statutaria di approvazione del bilancio), il primo socio receda e l’altro acquisisca la sua quota, avremmo:

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – acquisizione della quota di un socio da parte dell’altro

Poiché la tabella “soci del bilancio”, considera soci tutti i soggetti tranne quelli con la data AL compilata, tale socio non verrebbe considerato al 29/04/2020 anche se, tecnicamente, ancora fa parte dell’assemblea che approva il bilancio in quella data.

Entrando nella tabella integrata, il Software Bilancio Europeo GB visualizza il seguente messaggio:

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – messaggio visualizzato entrando in tabella integrata

È necessario posizionarsi in Anagrafica Firmatario e Soci alla storicizzazione 2020, ed eliminare la suddetta variazione, ritornando quindi, alla situazione precedente il recesso del socio.

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – riportare la storicizzazione precedente, prima dell’acquisizione della quota del socio

Procedere quindi col definitivo del verbale:

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – procedere con il definitivo verbale

Dopo il definitivo del verbale, si potrà reinserire la VARIAZIONE del soggetto in anagrafica, in quanto i documenti storicizzati non saranno più aggiornati dall’Anagrafica.

Soggetti anagrafici nelle relazioni e nei verbali: Nascondere righe vuote

Se si vogliono nascondere delle righe vuote, si può fare cliccando l’apposita opzione, e salvando il documento:

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – nascondere righe vuote

Soci, amministratori e sindaci nelle relazioni e nei verbali: Nelle Precedenti tabelle

Le nuove Tabelle del Bilancio Europeo si aggiungono a quelle pregresse da input, che restano utilizzabili, baste cliccare Gestione Tabelle e dalla TAB Inserisci Tabella fare doppio click sulle tabelle denominate “input”, esempio Presenze Assemblea Input:

Relazioni e Verbali di Bilancio: Soggetti recuperati dall'anagrafica e calcolo quorum – tabelle precedenti ancora utilizzabili tramite funzione input

L’inserimento di tabelle da input è indispensabile se l’utente non intende compilare l’anagrafica.

Per informazioni tecniche, si rimanda alla guida on line alla procedura

Applicazioni Software collegate all’articolo:

Articoli correlati:

BB101- MM/3

Scarica il software senza impegno!