La Camera di Commercio non accetta il file PDF/A, che fare?
Durante la presentazione del Bilancio Europeo in formato Xbrl, contestualmente viene presentato anche il Verbale Assemblea dei soci in PDF/A, con eventuale relazione dei sindaci, revisore, o relazione sulla gestione in formato analogo: può accadere che la richiesta di un tipo diverso di pdf blocchi la pratica.
Se invece del PDF/A-1b, che rispetta gli standard minimi, è richiesto il PDF/A-1a che ha soglie più elevate, bisogna trovare un convertitore per procedere con l’adempimento.
Indice Contenuti
Premessa
Il PDF/A è uno standard internazionale, pensato per l’archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici, garantisce che il documento sia visualizzabile sempre allo stesso modo, anche dopo molto di tempo e con l’apertura da programmi/software diversi.
Tipologie di PDF/A
Lo standard PDF/A (sottoinsieme dello standard PDF ISO 19005-1:2005) prevede al suo interno vari tipologie di PDF, tra le quali il PDF/A-1 è quello approvato. Il PDF/A-1 ha due componenti:
- PDF/A-1a= massimo richiesto dallo standard
- PDF/A-1b= minimo richiesto dallo standard
“Standard” vuol dire che il file PDF/A contiene tutte le informazioni necessarie a visualizzare il documento con lo stesso layout di quando è stato creato. Nel file deve essere incluso tutto il contanuto visibile: le immagini, il testo, i colori, i fonts, i vettori grafici ecc…
Un documento PDF/A non può contenere macro-istruzioni o riferimenti ad elementi o informazioni esterni al file (come i font).
L’1a ha al suo interno anche descrizioni alternative per le immagini e adeguate informazioni relative alla struttura logica e all’ordine di lettura del testo, che lo rendono accessibile anche a utenti con disabilità.
Creazione del PDF/A-1b dal GB
Per ottenere il pdf/a di tipo 1b, salvare e storicizzare il documento da presentare (ad esempio il Verbale Assemblea):
Per convertirlo in pdf/a-1b ci dovremo posizionare nel menù 
poi:
Se durante la presentazione, la camera di commercio contesta il formato, sarà necessario ottenere un formato di altro tipo: il più complesso 1a, ci sono due modi:
- OpenOffice mediante istallazione su desktop
- Convertitori gratuiti che sono online
OpenOffice
La produzione del PDF/A-1a tramite OpenOffice è una delle modalità suggerite nei manuali pubblicati da Infocamere in relazione alle campagne bilanci passate:
Operazioni preliminari
Andare al sito di 
facendo click sul link http://www.openoffice.org/it/.
Scaricare la versione 4.1.10 del software dall’apposito pulsante 
e seguire la procedura per l’installazione, basterà installare il solo applicativo Writer.
Da Bilancio Europeo GB accedere al documento richiesto e dalla barra “Strumenti” (in basso all’interno di ogni documento) fare click sul tasto “Stampa”.
Selezionare “Stampa in DOC”.
Il file creato sarà salvato nel percorso C:\GB\app\ditte\nome ditta\stampe oppure nell’unità di rete se il software è installato in rete.
NB: in ogni caso, appena il file sarà creato, un messaggio riporterà il percorso all’interno del quale sarà salvato.
Creazione del PDF/A-1a da Open Office
Aprire Writer di OpenOffice e da “File”> “Apri” richiamare il documento prodotto in precedenza da GB in formato DOC.
Il documento sarà aperto in OpenOffice.
Fare click su “File”>”Esporta nel formato PDF”.
Si aprirà la maschera “Opzioni PDF”.
Nella sezione “Generale” mettere un check su “PDF/A-1a”.
Per confermare, cliccare su “Esporta”.
Indicare il percorso all’interno del quale salvare il file nel nuovo formato PDF/A-1a.
Procedere al controllo e all’invio del file nelle modalità canoniche.
Questi passaggi sono riepilogati nella guida dell’applicazione, raggiungibile in qualunque annualità cliccando il link:
Creazione del PDF/A-1a con convertitore on line
Senza istallare software sul pc, facendo una ricerca su internet, si possono trovare dei convertitori in PDF/A-1a gratuiti per esempio: pdf.online/it/pdf-to-pdfa
In questo caso, invece di convertire il .doc creeremo un .pdf da convertire in PDF/A-1a
Quindi accedere al percorso:
C:\GB\app\Ditte\NOME DITTA\ da cui “trascinare” il nostro file nella pagina web:
Quindi selezionare il “tipo” di conversione e cliccare “convertire”:
Ora cliccare 
e posizionare il file nella cartella dell’XBRL, firmarlo digitalmente ed infine presentarlo.
Per informazioni aggiuntive sul Bilancio Europeo, fare riferimento alla guida all’applicazione.
Applicazioni Software collegate all’articolo:
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